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「シフト制」とどう違う?薬局でよく導入されている「変形労働時間制」の仕組みとメリット

「シフト制」とどう違う?薬局でよく導入されている「変形労働時間制」の仕組みとメリット.

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社会保険労務士の玉上信明(たまがみのぶあき)と申します。

 

この記事では薬局でもよく使われている「変形労働時間制」について、そのポイントと薬剤師としてのメリット、注意点を解説します。

 

今回のポイントを先取り

変形労働時間制とは、繁忙期や閑散期など、時期によって労働時間を変える勤務体系です。

「忙しい日と落ち着いている日の労働時間をあらかじめ賢く割り振る制度」と考えるとわかりやすいでしょう。

変形労働時間制は「突発的な変更」に振り回されない安心のルールなのです。

 

薬局の求人でよく見る「変形労働時間制」とは?

薬局や病院の求人票を見ていると、勤務時間の欄に「変形労働時間制」という言葉を見かけることが多いと思います。実際に医療などでは6割以上で導入されています。

労働基準法では「1日8時間・週40時間」という「原則的労働時間制」が基本で、これを超える労働時間には時間外労働の割増賃金が支払われます。

 

変形労働時間制は、例えば、月末は忙しいが、月初から中旬までは比較的暇だ、といった場合に、毎日の労働時間を月初・月末は9時間、中旬は6時間として、月全体では、平均して週40時間にする、といった制度です。

月初・月末は9時間を超えれば初めて割増賃金が発生、中旬は7時間を越えれば割増賃金の対象になります。

 

薬局や病院などでは1か月単位の変形労働時間制を導入しているところが数多くみられます。

月初・月末や季節の変わり目など、外来患者様が集中する時期等に合わせて効率的に人員を稼働するには、一律の「1日8時間」では現場が回らないためです。

 

(これ以外に1年単位とか、週単位の制度もありますが、本稿では1か月単位の制度を中心に説明します)。

 

シフト制とどう違う?

では、シフト制とどう違うのでしょうか?

シフト制は、 勤務する曜日や時間を交代制で割り振る「組み方(運用)のスタイル」です。

 

一日の労働時間が8時間を越えれば割増賃金の対象となりますが、そもそも8時間を超えないようにシフトを組むのが通例でしょう。

 

変形労働時間制は、1ヶ月などの一定期間で労働時間を平均し、

「特定の日に長く働いても、法律上の残業にならない」ようにする「法律上の制度」です。

業務の繁閑に応じて労働時間そのものを調整する制度です。

 

項目

シフト制

変形労働時間制(1ヶ月単位など)

1日の基準

原則として「8時間」を超えるとすべて残業

あらかじめ決めた日に「9時間」「6時間」などのメリハリが可能

残業代の発生

8時間を超えた分は、その日のうちにすべて残業代が発生

事前に長く設定された日(例:9時間)は、その時間を超えるまで残業扱いにならない。逆に短く設定された日は、その時間を超えると残業扱いになる。

シフトの決め方

毎月や毎週の状況に応じて流動的に組まれる

変形労働時間の期間が始まる前に、すべての日の労働時間が事前に確定される

(次項で解説します)

 

変形労働時間制は「突発的な変更」に振り回されない安心のルール

変形労働時間制について、もっとも誤解されやすいのが

「明日忙しそうだから、急に10時間働いて(しかも「残業代なし」!)、と言われるのではないか」

という点です。

 

これは大きな誤解です。

この制度の最大のポイントは、「対象となる期間(1ヶ月など)が始まる前に、あらかじめすべての日の労働時間を決定しておく」という点にあります。

 

  • 途中で勝手に変えられない: 会社側が「明日忙しいから労働時間を10時間にするよ」「今日は早く帰って」と、その日の気分や直前の都合で労働時間を勝手に変更することは原則としてできません。
  • 働く側のメリット: 「今日は長いシフトが入っているから、体力配分をしておこう」「今日は早上がりだからプライベートの予定を入れよう」と、あらかじめスケジュールを立てて生活することができます。

 

すなわち、「会社に都合よく振り回されるブラックな制度」ではなく、むしろ「あらかじめ労働時間の枠をきっちり決めることで、無駄な残業を発生させないためのルール」なのです。

 

薬剤師がこの制度の職場で働くメリット

医療現場でこの制度がうまく機能している職場では、以下のようなメリットを実感できます。

  • 計画的に働ける: 処方箋の枚数が多い日とかスタッフの人数に合わせて計画的に労働時間が割り振られているため、突発的な残業が避けられます。
  • 自分の時間をコントロールしやすい: シフトが事前にしっかり固定されるため、自己研鑽(勉強会への参加)やプライベートの予定との両立がしやすくなります。

 

まとめ:正しい知識を持って、安心できる職場選びを

「変形労働時間制」は、要するに「忙しい日と落ち着いている日の労働時間をあらかじめ賢く割り振る制度」です。

「突発的な変更で振り回されない」というルールさえ知っていれば、必要以上に恐れる必要はありません。

求人票を見る際は、制度の有無だけでなく「いつまでにシフトが確定するのか」「実際の勤務のメリハリはどうなっているのか」を面接で確認し、納得した上で自分に合った職場を選んでいきましょう。